Use Cases
Découvrez un résumé des projets conceptualisés et mis en œuvre par Workplay sur cette page. Notre expertise transforme les projets en réalisation, redéfinissant le paysage professionnel de nos clients.
De l'optimisation de l'expérience utilisateurs de bureau au déploiement de solutions technologiques de pointe, nous proposons une large gamme de services.
Consulting opérationnel Nexudus
Nexudus est une plateforme de gestion d'espaces de travail de premier plan qui intègre de manière transparente des fonctions administratives telles que la facturation, la planification des espaces et la gestion des ressources. La facette B2C offre une application en marque blanche et un portail membre pour les réservations de salles de réunion, les achats de produits, la publication d'articles et la création de tickets d'assistance, offrant une expérience unifiée et rationalisée pour les membres.
En tant qu'expert, notre rôle était d'optimiser l'utilisation de Nexudus, d'établir des processus d'utilisation et d'améliorer les outils B2C en marque blanche. Un autre projet majeur a été le lancement d'un espace de coworking de 8 000 mètres carrés sur Nexudus, pouvant accueillir jusqu'à 1 200 membres. Nexudus est connecté à SaltoKS afin de maîtriser et segmenter les contrôles d'accès.
Consulting opérationnel Equipement des salles de réunion
Pour un espace de coworking parisien de 8 000 m², Workplay a conçu et déployé une solution technique de pointe en partage d'écran et en vidéoconférence, optimisant l'expérience de plus de 50 salles de réunion et d'un auditorium de 200 places.
L'objectif : offrir une solution simple, intuitive et universelle, permettant aux membres de se connecter en visioconférence via Zoom, Webex, Teams, et Google Meet, sans installation complexe.
Le projet a inclus une analyse approfondie des besoins, garantissant une compatibilité optimale entre les appareils, la configuration de chaque salle, et la performance audio-visuelle.
Nous avons fourni un accompagnement complet : de la planification technique à la formation sur mesure des utilisateurs finaux, assurant une expérience collaborative fluide et une adoption rapide par tous les utilisateurs..
Consulting opérationnel
Offre de restauration autonome
Notre client, preneur de bail d'un immeuble situé dans le 9ᵉ arrondissement de Paris, cherchait à mettre en place une solution de snacking autonome, gérée par ses équipes sans l'intervention d'un prestataire extérieur. En réponse, Workplay a sourcé et installé un frigo connecté, développé par une startup européenne innovante, offrant une solution plus flexible et adaptée qu’un distributeur automatique traditionnel.
Nous avons assuré une formation complète des équipes sur son utilisation pour garantir une gestion fluide et efficace. De plus, un processus de commande de produits alimentaires a été mis en place, permettant au client de passer commande directement en ligne auprès d'un grossiste alimentaire, optimisant ainsi l'approvisionnement et l'autonomie.
L'installation de ces frigo connectés répond à la demande de flexibilité et d'innovation du client tout en améliorant l’expérience de snacking dans l’immeuble, avec une solution durable et facilement intégrable dans son environnement.
Consulting stratégique
Accompagnement d' appel d'offres
Workplay a joué un rôle clé dans l’accompagnement stratégique d’un client étranger participant à un appel d’offre complexe sur le marché français. Notre mission a consisté à traduire et adapter les besoins spécifiques du client au contexte local, en intégrant des solutions techniques adaptées et en assurant une conformité totale avec les attentes et normes françaises.
De la préparation des dossiers à la gestion des interactions avec les parties prenantes,
Workplay a offert un soutien opérationnel de bout en bout. Grâce à notre connaissance approfondie du marché français et à une approche agile, nous avons permis à notre client de se positionner efficacement et de maximiser ses chances de succès sur ce projet d’envergure